Kenapa Ini Dikerjakan Sebelum Menghubungi Vendor
Kesiapan bahan dari sisi Anda menentukan dua hal sekaligus: harga penawaran dan lama pengerjaan. Keduanya sering dikira sepenuhnya ditentukan vendor.
Ada alasan praktis lain: vendor yang menerima brief yang jelas akan memberi penawaran yang bisa dibandingkan. Vendor yang menerima “saya mau bikin website” akan memberi angka yang ditebak, dan angka tebakan tidak bisa dibandingkan dengan apa pun.
Checklist ini bisa diselesaikan dalam satu hari kerja kalau memang diprioritaskan.
Bagian 1: Yang Harus Anda Jawab Sendiri Dulu
Empat pertanyaan ini tidak bisa dijawab vendor mana pun untuk Anda:
- Apa yang Anda ingin dilakukan pengunjung? Satu jawaban, bukan tiga. Menghubungi lewat WhatsApp, mengisi formulir, menelepon, atau membeli langsung.
- Siapa yang membuka website ini? Calon klien perusahaan, pembeli perorangan, atau pihak yang sedang memeriksa Anda sebelum kerja sama.
- Apa yang biasanya ditanyakan calon pelanggan sebelum memutuskan? Daftar ini akan jadi kerangka halaman Anda.
- Apa yang membuat mereka memilih Anda, bukan yang lain? Kalau jawabannya “kualitas dan harga bersaing”, jawabannya belum ketemu.
Bagian 2: Enam Bahan yang Harus Siap
1. Profil usaha
- Nama resmi dan nama yang dipakai sehari-hari
- Deskripsi satu paragraf tentang apa yang dikerjakan
- Tahun berdiri, lokasi, dan jumlah tim kalau relevan
- Legalitas yang layak ditampilkan
2. Daftar layanan atau produk
- Daftar lengkap, diurutkan dari yang paling menghasilkan
- Penjelasan satu paragraf per layanan
- Untuk siapa tiap layanan itu, dan untuk siapa bukan
- Harga atau rentang harga kalau memang ditampilkan
3. Bukti
Ini yang paling menentukan halaman company profile berfungsi atau tidak:
- Portofolio atau contoh hasil kerja, dengan izin klien kalau perlu
- Testimoni dengan nama dan asal usaha, bukan inisial
- Daftar klien yang boleh disebut
- Sertifikasi, keanggotaan asosiasi, atau penghargaan
4. Foto
- Logo dalam berkas asli, bukan hasil tangkapan layar
- Foto hasil kerja atau produk
- Foto tim atau tempat usaha
- Warna merek kalau sudah ada ketentuannya
Foto asli hampir selalu bekerja lebih baik daripada foto stok, dan calon pelanggan bisa membedakannya.
5. Kontak dan operasional
- Nomor yang benar-benar diangkat, dan siapa yang mengangkatnya
- Alamat surel yang dibaca setiap hari
- Alamat fisik dan titik peta kalau menerima kunjungan
- Jam operasional
- Akun media sosial yang aktif — yang tidak aktif sebaiknya tidak ditautkan
6. Akses teknis
- Domain: sudah punya atau belum, dan atas nama siapa
- Hosting: sudah punya atau belum
- Website lama: alamatnya, dan apa yang perlu dipindahkan
- Akun analitik kalau sudah ada
Bagian 3: Referensi dan Batasan
- Dua sampai tiga website yang Anda sukai, beserta alasannya. Alasan lebih berguna daripada contohnya.
- Satu website yang Anda tidak sukai, beserta alasannya. Ini sering lebih informatif.
- Tenggat, kalau ada peristiwa yang mengikat — pameran, peluncuran, atau kampanye iklan.
- Kisaran anggaran. Menyembunyikannya tidak membuat penawaran jadi lebih murah; itu cuma membuat penawarannya tidak sesuai.
- Siapa penanggung jawab keputusan. Satu orang, dengan wewenang final.
Cara Menyusun Brief-nya
Tidak perlu dokumen panjang. Satu halaman yang memuat: tujuan website dalam satu kalimat, daftar halaman yang Anda perkirakan, daftar bahan yang sudah siap dan yang belum, referensi beserta alasan, tenggat, dan kisaran anggaran.
Kirim yang sama ke setiap vendor yang Anda mintai penawaran. Ini satu-satunya cara membuat penawaran mereka bisa dibandingkan.
Kalau ingin melihat bentuk penawaran yang rinciannya sudah terbuka sebagai pembanding, Roofel menerbitkan paket pembuatan website beserta isi dan lama pengerjaannya.
Yang Terjadi Kalau Checklist Ini Dilewati
- Penawaran jadi tebakan, dan angkanya biasanya dinaikkan untuk menutup ketidakpastian.
- Proyek molor di tahap naskah, penyebab keterlambatan nomor satu.
- Revisi berputar karena arahnya baru ketahuan di tengah jalan.
- Website terbit dengan teks contoh yang belum diganti.
FAQ
Bagaimana kalau saya belum punya naskah sama sekali?
Katakan sejak awal. Sebagian vendor menyediakan penulisan naskah sebagai bagian paket, dan itu jauh lebih baik daripada menjanjikan naskah yang tidak pernah datang.
Apakah perlu menyebutkan anggaran?
Perlu, minimal kisarannya. Tanpa itu, vendor menebak — dan tebakan yang meleset ke atas atau ke bawah sama-sama membuang waktu kedua pihak.
Berapa lama menyiapkan bahan ini?
Satu hari kerja kalau diprioritaskan, berbulan-bulan kalau dikerjakan di sela-sela. Perbedaan itu yang paling menentukan kapan website Anda terbit.
Setelah bahan siap, gunakan panduan memilih jasa pembuatan website untuk menyamakan scope, proses, dan tanggung jawab sebelum pekerjaan dimulai.